Whistleblowing

Whistleblowing
Segnalazione di illeciti e tutela del Segnalante
ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 e della Direttiva (UE) 2019/1937
in coordinamento con il D.Lgs. 231/2001 e il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di ATOA S.r.l.

Cos’è il Whistleblowing

Il whistleblowing è la segnalazione, effettuata da chi opera all’interno di un’organizzazione, di comportamenti, atti od omissioni che costituiscono violazioni di norme nazionali o dell’Unione europea, lesivi dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’organizzazione stessa, di cui il segnalante è venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.

ATOA S.r.l., in qualità di soggetto privato ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 («Decreto Whistleblowing») e di ente che ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, ha istituito un sistema integrato di gestione delle segnalazioni, in conformità con la normativa vigente.

L’obiettivo è creare un ambiente di lavoro fondato sull’integrità e sulla fiducia, in cui chiunque possa segnalare possibili irregolarità senza timori di ritorsioni, certi che la propria identità sarà protetta.

Cosa si può segnalare

Possono essere oggetto di segnalazione le violazioni di norme nazionali o dell’Unione europea di cui si è venuti a conoscenza nel contesto lavorativo, tra cui a titolo esemplificativo:

• illeciti penali, civili, amministrativi o contabili;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e del Codice Etico di ATOA S.r.l.;
• violazioni in materia di appalti pubblici, mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio, sicurezza dei prodotti e dei trasporti, tutela dell’ambiente, salute pubblica, protezione dei dati personali, sicurezza informatica, protezione dei consumatori;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione europea o che riguardano il mercato interno;
• qualsiasi altra violazione normativa di cui si è venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.

Non sono segnalabili attraverso questo canale le contestazioni o rivendicazioni di natura strettamente personale attinenti al rapporto di lavoro individuale (es. questioni retributive o disciplinari di carattere personale), né le violazioni in materia di sicurezza nazionale.

Chi può segnalare

Possono effettuare una segnalazione tutte le persone che operano, a qualsiasi titolo, nel contesto lavorativo di ATOA S.r.l.:

• dipendenti (a tempo indeterminato, determinato, part-time, in somministrazione);
• lavoratori autonomi, collaboratori, consulenti e liberi professionisti;
• stagisti, tirocinanti e volontari, retribuiti e non;
• lavoratori di imprese fornitrici, appaltatrici o partner commerciali che operano per conto di ATOA S.r.l.;
• amministratori, sindaci e componenti degli organi sociali;
• candidati in fase di selezione o soggetti il cui rapporto è già cessato, purché le informazioni siano state acquisite durante il rapporto.

Come segnalare — i canali disponibili

ATOA S.r.l. ha istituito un canale di segnalazione interna che garantisce la riservatezza dell’identità del Segnalante, della persona coinvolta e di qualsiasi altro soggetto menzionato nella segnalazione, nonché del contenuto della stessa. Le segnalazioni sono gestite dal Responsabile delle Segnalazioni, in coordinamento con l’Organismo di Vigilanza (OdV) per le segnalazioni rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Riservatezza dell’identità del Segnalante

La riservatezza è garantita sin dal momento della ricezione della segnalazione e in ogni fase successiva. L’identità del Segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non possono essere rivelate senza il suo consenso espresso, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni.

Attenzione: riservatezza non significa anonimato. Il Segnalante è tenuto a dichiarare la propria identità per beneficiare pienamente delle tutele previste dalla legge. Le segnalazioni anonime possono tuttavia essere prese in considerazione se adeguatamente circostanziate e supportate da elementi di fatto precisi.

Tutele del Segnalante

Il D.Lgs. 24/2023 prevede un sistema articolato di protezione per chi segnala in buona fede:

Le tutele si applicano se, al momento della segnalazione, il Segnalante aveva fondato motivo di ritenere che le informazioni fossero vere. Non è necessario che la violazione venga poi confermata: è sufficiente aver agito in buona fede.

Organismo di Vigilanza e D.Lgs. 231/2001

ATOA S.r.l. ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e ha istituito un Organismo di Vigilanza (OdV) indipendente. Le segnalazioni aventi ad oggetto violazioni del Modello 231, del Codice Etico o condotte che possono configurare i reati presupposto previsti dal Decreto 231, sono gestite dall’OdV in coordinamento con il Responsabile delle Segnalazioni.

Il canale di segnalazione è unico: il Segnalante utilizza sempre la stessa piattaforma o le stesse modalità alternative indipendentemente dalla natura della violazione. Sarà cura del Responsabile delle Segnalazioni e dell’OdV determinare, congiuntamente, il soggetto competente per la gestione della segnalazione.

Segnalazione esterna — ANAC

In alternativa al canale interno, o qualora ricorrano determinate condizioni (canale interno non attivo; segnalazione interna senza seguito; fondato rischio di ritorsione; pericolo imminente per il pubblico interesse), è possibile effettuare una segnalazione esterna direttamente all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), attraverso la piattaforma dedicata:

https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

I tempi del procedimento

Documenti disponibili

In questa sezione sono disponibili per il download:

• Procedura Whistleblowing di ATOA S.r.l. (documento completo)
• Modello di Segnalazione cartacea (PDF compilabile — da utilizzare solo in alternativa alla piattaforma online)